【精算と清算】の違いと使い分け～ビジネスシーンでの区別の仕方

「精算」と「清算」は、どちらも「せいさん」と読みますが、

ビジネスの場面で使う意味が異なるため、間違えやすい言葉です。

【精算】は主に経費の処理や日常的な金額計算に関する言葉で、

【清算】は会社の解散や債務整理などの過去の関係を解消する際に使われます。

本記事では、これらの違いを分かりやすく解説します。

【精算】とは？経費や金額計算に使用する言葉

【精算】金額を細かく計算し、処理すること

精算とは、

主にビジネスシーンにおいて、金額を詳細に計算し、処理することを指します。

具体的には、経費精算や交通費精算などが代表的な使用例です。

社員が立て替えた経費を後から清算する行為（＝支払う）が一般的な場面です。

【精算】の例

精算は日常業務で頻繁に使われるため、いくつかの代表的な例を以下に示します。

使用例	具体的な内容
小口精算	消耗品や会議費など少額の経費を現金で精算する
交通費精算	業務で発生した電車代やバス代、 タクシー代を精算する
旅費精算	出張時の宿泊費や交通費を立て替え、 後で会社に請求する

精算は社員が日常的に行う金額処理に関連し、経費精算書や領収書が必要です。

精算手続きには、経理部門での確認や承認が求められます。

【清算】とは？債務整理や会社解散で使用する言葉

【清算】会社の解散や過去の債務の整理すること

一方、清算は

会社の解散や過去の債務の整理に関連する言葉です。

事業を終了する際に、会社の資産や負債を整理するために使われるのが一般的です。

【清算】の例

清算の種類には以下の3つがあります。

種類	具体的な内容
通常清算	会社解散後、財産を現金化し 債務を支払う一般的な手続き
特別清算	債務超過の疑いがある場合に行われ、 裁判所の監督下で進められる
任意清算	自主的に会社を解散する場合に行われる手続き

清算は一般的な日常業務では使われませんが、

会社の廃業や債権・債務の処理が必要な場合に重要な役割を果たします。

【精算と清算】を使い分けるポイント

発音が「せいさん」と同じであるため、ビジネスでの使い方を誤らないよう注意が必要です。

【精算と清算】の使い分け例

【精算と清算】は以下のように使い分けをします。

使用シーン	使用する言葉
出張費や交通費の処理	精算
会社を解散した際の債務処理	清算

まとめ～【精算と清算】の違いと使い分け

精算と清算は、どちらも「せいさん」と読むものの、

その意味や使用される場面は大きく異なります。

経費や交通費の処理には【精算】、

会社の解散や債務整理には【清算】を使い、ビジネスで正しい言葉を選ぶことが重要です。